nl

Waarom Backups nodig zijn

1. Gegevensherstel

- Ingebouwde herstelopties hebben tijdslimieten (bijvoorbeeld de Prullenbak van Office 365 bewaart gegevens slechts 93 dagen).
- Herstel van per ongeluk verwijderde of overschreven bestanden is niet altijd mogelijk zonder back-ups.

2. Bescherming tegen ransomware
- Kwaadaardige aanvallen kunnen bestanden versleutelen of gebruikers buitensluiten.
- Met back-ups kun je herstellen zonder toe te geven aan de aanvallers.

3. Naleving van wet- en regelgeving
- Regelgevingen zoals GDPR en HIPAA kunnen langdurige opslag en terugvinding van data vereisen.

4. Bedrijfscontinuïteit
- Verlies van cruciale data kan de bedrijfsvoering verstoren.
- Back-ups zorgen voor minimale downtime.

Back-upmethoden voor Office 365

1. Native Office 365-tools

  • Retentiebeleid:
    - Beheerders kunnen retentiebeleid instellen om e-mails, bestanden of chatberichten gedurende een bepaalde periode te bewaren.
    - Nuttig voor compliance en governance.

  • Versiebeheer in OneDrive en SharePoint:
    - Biedt een bestandsversiegeschiedenis.
    - Maakt herstel van vorige versies mogelijk, maar is geen vervanging voor volledige back-ups.

2. Externe back-upoplossingen

  • Tools zoals Synology C2 Backup, Veeam Backup for Microsoft 365, Acronis Cyber Backup en Datto SaaS Protection:
    - Automatische back-ups voor Exchange Online, SharePoint, OneDrive en Teams.
    - Slaan data op in de cloud of in een lokale omgeving.
    - Bieden herstel op elk gewenst tijdstip en gedetailleerd herstel (granular recovery).

3. Handmatige exports

  • Het exporteren van PST-bestanden uit Outlook of het downloaden van OneDrive-/SharePoint-bestanden:
    - Eenvoudig maar niet schaalbaar.
    - Vereist regelmatig handmatig werk en is gevoelig voor menselijke fouten.

Back-upmethoden voor Google Workspace

1. Native Google Workspace-tools

  • Vault:
    - Biedt eDiscovery en retentie voor e-mails en chats.
    - Beperkt tot beheerders; geen volledige back-ups voor Drive of andere diensten.

  • Takeout:
    - Gebruikers kunnen data uit Gmail, Drive en andere services downloaden.
    - Geschikt voor persoonlijke back-ups, maar niet enterprise-grade.

2. Externe back-upoplossingen

  • Tools zoals Spanning Backup, Backupify en Acronis voor Google Workspace:
    - Automatische back-ups van Gmail, Drive, Agenda en Contacten.
    - Mogelijkheden voor zowel gedetailleerd als bulkherstel.
    - Opslag van data in een veilige cloud of on-premises.

3. Maatwerkoplossingen met API's

  • Ontwikkelaars kunnen Google Workspace-API's gebruiken om aangepaste back-upscripts te maken.
  • Geschikt voor gevorderde IT-teams.
  • Vereist onderhoud en monitoring.

Best practices voor back-up

  1. Volg de 3-2-1-regel
    - Bewaar 3 kopieën van je data (primaire data en twee back-ups).
    - Gebruik 2 verschillende opslagmedia (bijv. cloud en lokaal).
    - Houd 1 kopie op een externe locatie voor noodherstel.

  2. Automatiseer back-ups

  3. - Automatiseer het back-upproces om menselijke fouten te verminderen en consistentie te waarborgen.

  4. Test herstelprocedures
    - Test regelmatig de herstelprocessen om de integriteit van data te garanderen en downtime bij echte incidenten te minimaliseren.

  5. Versleutel back-ups
    - Gebruik encryptie om back-updata te beschermen, vooral bij opslag in de cloud.

  6. Evalueer en werk beleid bij
    - Evalueer voortdurend retentie- en back-upbeleid om te voldoen aan veranderende bedrijfs- en compliancevereisten.