3-2-1-1-0 Back-upmethode voor Microsoft 365

Analyse van de 3-2-1-1-0 Back-upmethode en Integratie met Synology Backup voor SharePoint, Exchange, en Teams

1. Overzicht van de 3-2-1-1-0 Back-upmethode

De 3-2-1-1-0 back-upmethode is een bewezen strategie voor robuuste gegevensbescherming, ontworpen om data te beschermen tegen diverse bedreigingen zoals hardwarestoringen, menselijke fouten, cyberaanvallen en natuurrampen. De basisprincipes omvatten het behouden van meerdere kopieën van gegevens op verschillende opslagmedia en locaties, waarvan ten minste één kopie onveranderlijk is.

Belangrijkste kenmerken van de 3-2-1-1-0 methode:

• 3 kopieën van de data
• 2 opslagmedia voor verspreiding van risico
• 1 externe locatie voor beveiliging buiten de fysieke locatie
• 1 onveranderlijke kopie voor gegarandeerde bescherming (immutable back-up)
• 0 fouten door regelmatige testen en validatie van back-ups

2. Huidige Back-upmethode voor SharePoint, Exchange en Teams op Synology

De huidige back-upstrategie op de Synology server voor Microsoft 365-data omvat de volgende stappen:

• Synchronisatie: De data van SharePoint, Exchange en Teams wordt gesynchroniseerd met een offline Synology-server.
• Back-up 1: De gesynchroniseerde gegevens worden opgeslagen in een apart volume op de Synology-server en dagelijks overschreven (zonder versiebeheer).
• Back-up 2: Met behulp van het Synology back-upprogramma wordt een versiebeheer-back-up gemaakt op een ander volume op dezelfde server, gebruikmakend van Write Once Read Many (WORM)-opslag met historiek.
• Back-up 3: De gegevens worden ook geback-upt naar een externe Synology C2-cloudlocatie in Frankfurt, inclusief versiebeheer en historiek.

3. Integratie van de 3-2-1-1-0 Methode in de Synology Back-upstrategie

Door de huidige Synology-strategie aan te passen aan de 3-2-1-1-0 back-upmethode kan de data-integriteit verder worden versterkt en wordt voldaan aan best practices voor gegevensbeveiliging:

3 Kopieën van Gegevens:

• Originele data: De Microsoft 365-gegevens (SharePoint, Exchange en Teams) bevinden zich in de Microsoft 365-cloud.
• Kopie 1: De eerste back-up wordt op de offline Synology-server bewaard, in een apart volume dat dagelijks wordt overschreven.
• Kopie 2: Een tweede back-up wordt op een ander volume gemaakt via de Synology-back-uptool, met WORM-technologie voor onveranderlijkheid en versiebeheer.
• Kopie 3: De derde back-up wordt opgeslagen in de Synology C2-cloud in Frankfurt, voorzien van historiek en versiebeheer, en voldoet aan de externe locatievereiste.

2 Verschillende Opslagmedia:

• Medium 1: Lokale opslag op de Synology NAS (fysieke opslag).
• Medium 2: Externe opslag op de Synology C2-cloud in Frankfurt, een geografisch gescheiden medium dat voldoet aan de vereisten van de 3-2-1-1-0 methode.

1 Externe Locatie:

• De back-up naar de C2-cloud in Frankfurt dient als een externe kopie, beveiligd buiten de fysieke locatie.

1 Onveranderlijke Kopie (Immutable):

• Door het gebruik van WORM-opslag met historiek op de Synology server wordt voldaan aan de vereiste van een onveranderlijke back-upkopie.

0 Fouten:

• Voor de "0 fouten" richtlijn is het essentieel om regelmatig testherstelacties uit te voeren om de integriteit van de back-ups te controleren. Dit kan geïntegreerd worden in de back-upprocedure door periodiek testherstel uit te voeren van zowel de lokale Synology als de C2-cloudback-ups.

4. Aanbevelingen voor Verbetering

1. Regelmatig Testherstel en Validatie: Om volledig te voldoen aan de 0-foutenrichtlijn, moeten hersteltests regelmatig worden ingepland om te controleren of back-ups foutloos kunnen worden hersteld.

2. Offsite Fysieke Back-up: Hoewel de cloudback-up naar C2 de externe locatie dekt, kan een fysieke back-up (bijvoorbeeld op een externe harde schijf) op een geografisch gescheiden locatie extra beveiliging bieden.

3. Versiebeheer voor Alle Back-ups: De dagelijkse back-up op de Synology-server wordt momenteel overschreven zonder versiebeheer. Overweeg deze back-up ook te voorzien van versiebeheer, om verlies van eerdere data te voorkomen.

4. Logbestanden en Alerts: Het is aan te raden om gedetailleerde logbestanden bij te houden en meldingen (alerts) in te stellen voor back-upactiviteiten, bijvoorbeeld via e-mail of sms, zodat problemen snel worden opgemerkt.

5. Conclusie

De huidige back-upstrategie op de Synology-server voor SharePoint, Exchange en Teams voldoet grotendeels aan de eisen van de 3-2-1-1-0 methode, met meerdere kopieën, verschillende opslagmedia en een externe back-uplocatie. Voor verdere optimalisatie raden we aan om de back-ups regelmatig te testen, versiebeheer uit te breiden en alertmeldingen in te stellen. Deze aanpassingen versterken de dataveiligheid en zorgen voor nog betere bescherming tegen dataverlies.